Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Raphael Offermanns

Geschäftsbezeichnung: Raphael Offermanns Digital Solutions

Anschrift: Herzogstraße 68, 40215 Düsseldorf

E-Mail: raphael@derda-media.de

Telefon: +49 157 35365007

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Gleichwohl können bei der Nutzung der Website personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern verarbeitet werden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Website
• angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung dieser Website.

Da der zugrunde liegende IONOS-Webhosting-Vertrag vor dem 18.09.2025 erworben wurde, werden die Logdaten nach Angaben von IONOS für maximal 8 Wochen bereitgehalten; IP-Adressen werden in den Logdateien anonymisiert.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit IONOS.

4. Kontaktformular und direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Beim Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Anrede
• Position
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firma
• Betreff
• Nachricht
• Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung
• technisches Anti-Spam-Feld, sogenanntes Honeypot-Feld

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen.

Pflichtangaben sind nur die Angaben, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

5. E-Mail-Verarbeitung über IONOS und Weiterleitung an Gmail

Der Versand und Empfang von Kontaktanfragen erfolgt zunächst über ein bei IONOS betriebenes E-Mail-Postfach.

Eingehende Kontaktanfragen können zusätzlich an ein Gmail-Postfach weitergeleitet werden, um Anfragen organisatorisch zu bearbeiten. Anbieter des Gmail-Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Betreff und Nachricht, durch Google verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlage für die Weiterleitung und Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Organisation und Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können je nach Verarbeitung insbesondere sein:

• IONOS SE als Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• Google Ireland Limited als Anbieter des für die Weiterleitung genutzten Gmail-Dienstes
• der Website-Betreiber bzw. die für die Bearbeitung der Anfrage zuständige Person
• IT-Dienstleister, soweit diese im Einzelfall zur technischen Unterstützung eingesetzt werden

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

7. Speicherdauer

Server-Logfiles werden nach Angaben von IONOS für maximal 8 Wochen bereitgehalten; IP-Adressen werden anonymisiert.

Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen erforderlich ist. E-Mails können darüber hinaus gespeichert bleiben, soweit dies für geschäftliche Korrespondenz, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Cookies, Einwilligung und Google Analytics 4

Consent-Banner

Diese Website verwendet einen Consent-Banner, um Ihre Einwilligung für nicht technisch erforderliche Statistik-Technologien einzuholen und zu speichern. Die Speicherung Ihrer Auswahl erfolgt lokal in Ihrem Browser, damit Ihre Entscheidung bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ erneut öffnen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Technisch erforderliche Technologien

Für den Betrieb der Website können technisch erforderliche Funktionen genutzt werden, die für die Darstellung, Sicherheit und Bedienbarkeit der Website notwendig sind. Diese Technologien dienen nicht der Analyse oder werblichen Auswertung des Nutzungsverhaltens.

Google Analytics 4

Sofern Sie über den Consent-Banner aktiv einwilligen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher diese Website nutzen. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Aufrufs
• Referrer-URL und Traffic-Quellen, z. B. Suchmaschine, Direktaufruf oder Kampagnenparameter
• technische Informationen wie Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung
• ungefähre Standortinformationen
• Interaktionen wie ein erfolgreich abgeschlossener Kontaktformularversand

Zur Wiedererkennung von Nutzenden und Sitzungen kann Google Analytics Cookies setzen, insbesondere Cookies mit Namen wie _ga oder _ga_*. Google Analytics wird auf dieser Website erst geladen, nachdem Sie aktiv in die Statistik-Verarbeitung eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Google-Analytics-Cookies gesetzt und keine Google-Analytics-Requests ausgelöst.

Beim erfolgreichen Versand des Kontaktformulars wird ausschließlich ein technisches Ereignis mit dem Namen contact_form_success an Google Analytics übermittelt. Inhalte des Formulars, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma oder Nachricht, werden nicht an Google Analytics gesendet.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen und die Statistik-Einwilligung deaktivieren.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um die technische Auffindbarkeit dieser Website in der Google-Suche auszuwerten und mögliche technische Probleme der Website zu erkennen. Die Verifizierung erfolgt über einen DNS-Eintrag beim Domainanbieter. Dabei wird kein zusätzliches Tracking-Skript auf dieser Website eingebunden und es werden durch die DNS-Verifizierung keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt.

9. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden dadurch keine Daten an die Betreiber der verlinkten Seiten übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Website; für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für den aktuell eingesetzten technischen und organisatorischen Stand der Website. Sie wird angepasst, sobald sich Inhalte, Verarbeitungsprozesse oder eingesetzte Dienste ändern.